eLogbuch - Änderungen

Die Projektgruppe "eLogbuch" möchte Sie im Folgenden gern über Neuerungen von eLogbuch informieren.

Zusammenfassung der eLB-Neuerungen

26.02.2025

Erstellen einer PDF

Es ist ab sofort eine Erstellung eines PDF-Dokuments aus dem eLogbuch auch von der Seite des entsprechenden Logbuchs möglich ist:

Logbuch wurde von Weiterbildungsbefugten (WBB) noch nicht zurückgegeben

Sofern ein Logbuch länger als vier Wochen nicht zurückgegeben worden ist, erhält die/der WBB unter dem Bereich "Freigaben für mich" eine entsprechende orange Randmarkierung (Warnung). Über den Tooltipp wird diese Warnung "Freigabe bereits vor xxx Tagen erteilt" auch angezeigt.

Des Weiteren steht den Weiterzubildenden die Möglichkeit zur Erinnerung der/des WBB an die Bearbeitung des Logbuchs zur Verfügung.

Sofern auf die Schaltfläche "Erinnern" geklickt wird, wird die/der WBA gefragt, ob sie/er die/den WBB erneut an die Bearbeitung erinnern möchte.
Die/der WBB erhält eine E-Mail an die im eLogbuch-Zugang hinterlegte E-Mailadresse.

Übermittlung von Dokumenten vom WBA an WBB und umgekehrt

Die Information, dass durch die/den WBA ein Dokument bei der Freigabe an die/den WBB übermittelt wird, wird im Bereich "Freigaben für mich" angezeigt:

Unter dem Bereich "Kürzlich zurückgegebene Freigaben" werden dem WBB die vom WBA an die/den WBB bei der Freigabe des Logbuchs übermittelten und auch die vom WBB an die/den WBA bei der Rückgabe des Logbuchs übermittelten zusätzlichen Dokumente (Anlagen) aufgelistet.

Die/der WBA findet alle mit dem Logbuch übergebenen Dokumente und die von ihr/ihm selbst hinzugefügten Dokumente im Bereich "Meine Dokumente", nach Datum sortiert.
Der Eintrag bzgl. „Herkunft“ zeigt an, wer ein Dokument eingestellt hat.

Warnmeldung Schlechterbewertung

Ab sofort erfolgt keine Warnung bzgl. einer Schlechterbewertung durch ein und die/denselben WBB, sofern sie/er die Bewertung am selben Tag in der falschen Reihenfolge vorgenommen hat.

Sollte durch die/den WBB oder einen WBB während eines fortgeschrittenen Weiterbildungsabschnitts die Bewertung anders als durch eine/einen WBB und zu einem älteren Datum erfolgt sein, wird eine orange Randmarkierung (Warnung) gesetzt:

Diese Randmarkierung verbleibt auch, wenn eine/ein „nächste/r“ WBB wieder die höhere Bestätigung setzt.

Korrigieren kann dies nur die/der WBB, die/der die schlechtere Bewertung abgegeben hat, sofern dies nicht seine Richtigkeit hatte und sie/er dies mit einem verpflichtenden Kommentar „zurückzieht“.

Warnmeldung bei Intervallüberlappungen

Es erfolgt eine Warnung bereits für die/den WBA, wenn beim Eintrag der Bewertungsanfragen der Zeitraum der Erbringung von Richtzahlen (RZ) sich überlappt, sodass der Hinweis (orange) nicht erst bei der Bestätigung durch die/den WBB angezeigt wird.

Auch bei einem Eintrag von Daten in der falschen Reihenfolge erfolgt ein Fehlerhinweis.

Sofern man mit der Maus an die Randmarkierung (orange oder rot) an der entsprechenden Zeile geht (blauer Pfeil), erscheint ein Tooltipp.

Beispiele:

12.11.2024

Verbesserung der Befugtensuche für Weiterzubildende (WBA)

Die Befugtensuche ist ab sofort durch eine Google-ähnliche Suche im Befugniskatalog möglich.

Voraussetzung, um die/den Weiterbildungsbefugten (WBB) über diese Suchmaske zu finden ist, dass sich die/der WBB selbst für die Nutzung von eLogbuch über das entsprechende Mitgliederportal registriert hat und die Ärztekammer den Befugniskatalog befüllt.

Weitere Informationen erhalten Sie über den FAQ Wie kann ich einen Weiterbildungsbefugten/-ermächtigen (WBB) einfügen?

29.05.2024

Änderung bezüglich des Anlegens von Weiterbildungsabschnitten

Vor der Möglichkeit, den Abschnitt (Zeitangabe) anzulegen, ist es ab sofort notwendig, die Ärztekammer anzugeben, in deren Bereich der Weiterbildungsabschnitt absolviert wird:

Sofern der Kammerbereich ausgewählt wurde, erfolgt die weitere Eingabe (Zeitraum, Weiterbildungsbefugte/r (WBB) hinzufügen) wie bisher. Der ausgefüllte Abschnitt sieht inkl. der Bestätigung, dass ein Weiterbildungsplan ausgehändigt wurde, wie folgt aus:

Bitte beachten Sie, dass Sie – sofern Sie derzeit Mitglied in der Ärztekammer Westfalen-Lippe oder Bremen sind – die Weiterbildungsabschnitte ausschließlich im Portal der Ärztekammer Westfalen-Lippe bzw. Bremen pflegen können.

23.01.2024

  • Es erfolgt eine Fehlermeldung bei Eingabe von Datumsangaben in falscher Reihenfolge.
  • Es besteht die Möglichkeit, ausgeblendete Hinweistexte über die Benutzereinstellungen wieder einzublenden.
  • Auch wenn die/der Weiterbildungsbefugte (WBB) keine Mitgliedschaft in einer Ärztekammer bzw. nicht mehr die Rolle als WBB hat, aber diese Rolle in einer Ärztekammer hatte, kann er durch seine ehemaligen WBA über die Suche mit dem Benutzernamen dem Weiterbildungsabschnitt hinzugefügt werden. Den Benutzernamen findet der WBB, siehe auch FAQ Wo finde ich meinen Benutzernamen bzw. meine Kontonummer?
  • Kürzlich zurückgegebene Freigaben (Ansicht WBB):
    Es erfolgte eine Erweiterung der Archivierung von durch den Weiterbildungsbefugten (WBB) bestätigten und zurückgegebenen Logbüchern auf ein Jahr, jedoch nur die Anzeige des zuletzt zurückgegebenen Logbuchs, siehe auch FAQ Gibt es eine Archivierung der von mir als WBB bewerteten Logbücher?
  • Ansicht des Logbuchs:
    Die Informationen zu Gebiet, Definition und Weiterbildungszeit sind nur initial bei Anlage eines Logbuchs aufgeklappt, jedoch können durch einen Mouseklick auf die Weiterbildungsbezeichnung jederzeit aufgeklappt werden.
  • Schnellerfassungsmodus:
    Der Schnellerfassungsmodus kann in den Benutzereinstellungen im Bereich „Optionen“ automatisch aktiviert werden.
  • Um schneller zu den Bereichen Zusammenfassung und Verlauf, Weiterbildungsabschnitte, Weiterbildungsgespräche bzw. Weiterbildungsinhalte springen zu können wurden oberhalb des Logbuchs entsprechende „Sprungmarken“ eingefügt.
  • neue Warnungen:
    Mit Hilfe von Randmarkierungen erfolgen Warnungen bzw. Hinweise, sofern
    • durch einen Weiterbildungsbefugten (WBB) ein Weiterbildungsinhalt anders bewertet wurde, als durch einen WBB, der in einem Weiterbildungsabschnitt vorher, diesen bereits bewertet hatte.
    • eine Freigabe länger als vier Wochen bei dem Weiterbildungsbefugten (WBB) liegt.
  • Alle roten bzw. orangenen Randmarkierungen wurden mit Tooltipps versehen, siehe  auch FAQ Erläuterung der Farbmarkierungen im Logbuch am linken Rand.
  • Automatisches Speichern
    Es erreichten uns häufige Anfragen, ob denn alle Einträge im Logbuch gespeichert werden. Alle Änderungen werden im Logbuch automatisch gespeichert, dementsprechend gibt es keine Schaltflächen zum manuellen Speichern. Diesen Hinweis finden Sie am Anfang Ihres Logbuchs.